Polityka prywatności i plików cookies
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z działalnością prowadzoną pod markami:
- Cypr pod klucz
- www.cyprpodklucz.pl
- oraz
- Cyprus Invest Group
- www.cyprusinvestgroup.pl
Polityka obejmuje również kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, formularzy internetowych, Google Forms, WhatsApp, Messenger, formularzy Meta Lead Ads oraz oficjalnych profili marek w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube i LinkedIn.
Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności osób zainteresowanych zakupem nieruchomości na Cyprze, klientów oraz użytkowników stron internetowych i profili społecznościowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
DRI HOME DESIGN DAMIAN SOBIERAJul. Mokotowska 54A/10
00-543 Warszawa
NIP: 6010003463
prowadzący działalność również pod markami:
- Cypr pod klucz
- Cyprus Invest Group
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu oraz etapu współpracy.
Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące deklarowanego budżetu na zakup nieruchomości,
- treść wiadomości, zapytań oraz prowadzonej korespondencji,
- informacje dobrowolnie przekazane podczas rozmów telefonicznych, korespondencji, kontaktu przez komunikatory lub media społecznościowe,
- dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy z Administratorem,
- dane rozliczeniowe i dokumentacyjne, jeżeli są wymagane w związku z zawarciem lub realizacją umowy,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze stron internetowych, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, aktywności na stronie oraz identyfikatory internetowe i cookies.
Jeżeli na dalszym etapie realizacji usługi konieczne będzie pozyskanie dodatkowych danych, osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana o zakresie i celu ich wykorzystania.
Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy pochodzenia etnicznego, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynikałby w konkretnym przypadku z przepisów prawa lub byłby niezbędny do realizacji wyraźnego żądania osoby, której dane dotyczą.
4. W jaki sposób pozyskujemy dane
Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności poprzez:
- formularz kontaktowy na stronie internetowej,
- formularze Google Forms,
- formularze reklamowe Meta Lead Ads,
- kontakt telefoniczny,
- kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- WhatsApp,
- Messenger,
- Facebook,
- Instagram,
- TikTok,
- LinkedIn,
- YouTube,
- bezpośredni kontakt w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy.
Podczas korzystania ze stron internetowych część informacji może być zbierana automatycznie za pomocą cookies i podobnych technologii, zgodnie z wyborami użytkownika dokonanymi w ustawieniach dotyczących prywatności i cookies.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
5.1. Kontakt i odpowiedź na zapytanie
Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji dotyczących oferty oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Jeżeli kontakt dotyczy możliwości zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań.
5.2. Przygotowanie i przedstawienie oferty
Dane mogą być wykorzystywane do analizy potrzeb klienta i przygotowania odpowiedniej oferty dotyczącej nieruchomości lub usług Administratora.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przekazanie danych potrzebnych do przygotowania oferty jest dobrowolne, ale brak podstawowych danych może uniemożliwić jej przygotowanie.
5.3. Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z Administratorem, dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia kontaktu związanego z jej realizacją oraz wykonania uzgodnionych usług.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5.4. Realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych
Dane związane z zawartymi umowami, rozliczeniami i dokumentacją mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
5.6. Marketing własnych usług
Administrator może przetwarzać dane w celu prowadzenia marketingu własnych usług.
W przypadku marketingu prowadzonego za pomocą poczty elektronicznej, SMS, telefonu, komunikatorów lub innych środków komunikacji elektronicznej informacje handlowe będą przesyłane wyłącznie w zakresie, w którym Administrator posiada wymaganą prawem zgodę.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
5.7. Newsleter
Jeżeli Administrator uruchomi newsleter, zapis do niego będzie dobrowolny.
Dane przekazane w celu otrzymywania newsletera będą przetwarzane w celu jego przesyłania na podstawie udzielonej zgody.
Użytkownik będzie mógł zrezygnować z newsletera w dowolnym momencie.
5.8. Analityka stron internetowych
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na wykorzystywanie cookies analitycznych, Administrator może korzystać z narzędzi pozwalających analizować sposób korzystania ze stron internetowych.
W tym celu może być wykorzystywany w szczególności Google Analytics 4.
Dane analityczne mogą obejmować między innymi informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki, aktywności na stronie, źródła wejścia oraz interakcji z poszczególnymi elementami strony.
Podstawą wykorzystania niezbędnych do tego technologii jest zgoda użytkownika.
5.9. Reklama i remarketing
Za zgodą użytkownika Administrator może korzystać z narzędzi reklamowych i marketingowych takich jak: Google Ads, Meta Pixel oraz TikTok Pixel.
Narzędzia te mogą umożliwiać między innymi:
- mierzenie skuteczności reklam,
- tworzenie statystyk,
- ustalanie, czy użytkownik wykonał określone działanie po zobaczeniu reklamy,
- tworzenie grup odbiorców,
- prowadzenie kampanii remarketingowych,
- dopasowywanie reklam do zainteresowań użytkowników.
Technologie marketingowe inne niż niezbędne nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika.
6. Przekazywanie danych partnerom związanym z zakupem nieruchomości
W przypadku podjęcia przez klienta decyzji o zakupie nieruchomości oraz dalszej realizacji procesu Administrator może przekazać dane w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji odpowiednim podmiotom zaangażowanym w proces zakupu.
Mogą to być w szczególności:
- deweloperzy działający na Cyprze,
- banki,
- doradcy kredytowi i finansowi,
- prawnicy,
- notariusze,
- inne podmioty bezpośrednio zaangażowane w realizację wybranej przez klienta transakcji, jeżeli ich udział jest niezbędny.
Dane nie są przekazywane tym podmiotom automatycznie już na etapie zwykłego zapytania o ofertę.
Przekazanie następuje, gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie klienta, wykonania zawartej umowy, realizacji obowiązku prawnego albo na innej właściwej podstawie wynikającej z RODO.
Każdorazowo przekazywany powinien być wyłącznie zakres danych niezbędny do realizacji danego celu.
Działalność marek Cypr pod klucz i Cyprus Invest Group dotyczy nieruchomości znajdujących się na terytorium Republiki Cypryjskiej będącej państwem członkowskim Unii Europejskiej.
7. Pozostali odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do świadczenia przez nie usług.
Mogą to być w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy usług chmurowych i przechowywania danych,
- dostawcy systemów CRM,
- dostawcy narzędzi informatycznych,
- podmioty zapewniające obsługę techniczną stron internetowych,
- biuro rachunkowe lub księgowość,
- podmioty świadczące usługi prawne,
- podmioty świadczące usługi marketingowe i reklamowe,
- operatorzy systemów analitycznych i reklamowych,
- operatorzy portali społecznościowych,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
W zależności od charakteru współpracy podmioty te mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora albo jako niezależni administratorzy danych.
8. Przechowywanie danych
Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z zapytaniem ofertowym będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz okresów przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania albo do momentu ustania celu, dla którego została udzielona.
Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zasady rozliczalności oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z cookies i narzędziami analitycznymi lub reklamowymi są przechowywane zgodnie z okresem działania poszczególnych cookies i ustawieniami używanych narzędzi.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług globalnych dostawców technologii, w szczególności dostawców usług Google, Meta, TikTok oraz innych usług chmurowych i społecznościowych, może w określonych przypadkach wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
W zależności od odbiorcy może to być w szczególności:
- decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
- EU US Data Privacy Framework w odniesieniu do podmiotów objętych tym mechanizmem,
- standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
- inny mechanizm dopuszczony przez przepisy RODO.
10. Media społecznościowe
Administrator prowadzi lub może prowadzić oficjalne profile marek Cypr pod klucz oraz Cyprus Invest Group w serwisach takich jak:
- Facebook,
- Instagram,
- TikTok,
- YouTube,
- LinkedIn.
W przypadku odwiedzania profilu, obserwowania go, komentowania publikacji, wysyłania wiadomości, reagowania na treści albo korzystania z formularzy dostępnych w serwisach społecznościowych Administrator może otrzymywać dane udostępnione przez użytkownika oraz informacje związane z jego aktywnością.
Dane są przetwarzane w celu:
- prowadzenia profili,
- komunikacji z użytkownikami,
- odpowiadania na pytania,
- prezentowania oferty,
- prowadzenia działań marketingowych,
- analizy zainteresowania publikowanymi treściami,
- prowadzenia statystyk.
Operatorzy poszczególnych serwisów społecznościowych również przetwarzają dane użytkowników zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
W zakresie niektórych statystyk lub funkcji oferowanych przez platformę Administrator oraz operator danej platformy mogą działać jako współadministratorzy w zakresie wynikającym z zasad konkretnej usługi.
11. Google Maps i YouTube
Na stronach mogą być osadzone treści pochodzące z usług Google, w szczególności Google Maps oraz YouTube.
Wyświetlenie takich treści może powodować komunikację urządzenia użytkownika z serwerami dostawcy danej usługi oraz przetwarzanie informacji technicznych.
Jeżeli uruchomienie danej funkcji wymaga zastosowania technologii innych niż niezbędne, funkcja powinna zostać uruchomiona dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody użytkownika.
12. Pliki cookies i podobne technologie
Strony mogą wykorzystywać cookies oraz podobne technologie służące do zapisywania lub odczytywania informacji na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w następujących kategoriach:
Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz zapewnienia funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.
Ich zastosowanie nie wymaga zgody w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
Cookies funkcjonalne
Mogą służyć do zapamiętywania określonych ustawień lub zapewniania dodatkowych funkcji strony.
Jeżeli ich wykorzystanie nie jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, powinno nastąpić po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Cookies analityczne
Służą do analizowania sposobu korzystania ze strony i pozwalają Administratorowi oceniać jej skuteczność.
Mogą być wykorzystywane między innymi przez Google Analytics 4.
Uruchamiane są po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.
Cookies reklamowe i marketingowe
Mogą być wykorzystywane przez systemy reklamowe, takie jak Google Ads, Meta Pixel oraz TikTok Pixel, między innymi w celu pomiaru skuteczności kampanii, remarketingu i dopasowywania reklam.
Uruchamiane są po uzyskaniu wymaganej zgody.
13. Zarządzanie zgodami dotyczącymi cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik powinien otrzymać możliwość dokonania wyboru dotyczącego technologii innych niż niezbędne.
Użytkownik może:
- zaakceptować określone kategorie cookies,
- odrzucić cookies inne niż niezbędne,
- zmienić swoje wcześniejsze ustawienia,
- wycofać wcześniej udzieloną zgodę.
Wycofanie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.
Użytkownik może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej dotyczące cookies.
Ograniczenie niektórych cookies może mieć wpływ na funkcjonowanie wybranych elementów strony.
14. Marketing elektroniczny
Administrator może przesyłać oferty i inne informacje handlowe za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS, telefonu lub komunikatorów tylko zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
W przypadku gdy przepisy wymagają uprzedniej zgody, marketing za pomocą danego kanału będzie prowadzony dopiero po jej uzyskaniu.
Zgoda na marketing nie jest warunkiem zakupu nieruchomości ani zawarcia umowy dotyczącej podstawowej usługi oferowanej przez Administratora.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
15. Profilowanie i reklama dopasowana
W związku z wykorzystywaniem narzędzi analitycznych i reklamowych dane dotyczące aktywności na stronie mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców, mierzenia skuteczności reklam oraz dopasowywania przekazów reklamowych.
Może to stanowić formę profilowania marketingowego.
Administrator nie podejmuje jednak wobec użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
16. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
- prawo dostępu do danych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim.
Po skutecznym wniesieniu takiego sprzeciwu dane nie będą dalej wykorzystywane przez Administratora do marketingu bezpośredniego.
Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres:
17. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Administrator przetwarza Twoje dane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowychul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Skorzystanie z prawa do złożenia skargi nie wyłącza możliwości skorzystania z innych środków ochrony prawnej.
18. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne.
Niepodanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub zawarcia umowy może jednak uniemożliwić Administratorowi realizację określonego działania.
Wyrażenie zgód marketingowych oraz zgód na cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolne.
Brak takich zgód nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony ani możliwości skontaktowania się z Administratorem.
19. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych odpowiednio do charakteru, zakresu, kontekstu i celów ich przetwarzania oraz istniejącego ryzyka.
Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.
Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych między innymi przed nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkowym zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
20. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku:
- zmiany sposobu przetwarzania danych,
- uruchomienia nowych usług lub funkcjonalności,
- zmiany stosowanych narzędzi,
- zmiany dostawców usług,
- zmiany obowiązujących przepisów prawa,
- zmiany zakresu działalności Administratora.
Aktualna wersja Polityki powinna być dostępna na stronach:
www.cyprpodklucz.pl
oraz
www.cyprusinvestgroup.pl
Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2026 r.